Nieuws & updates

JEM-id introduceert een nieuw lite concept van GreenCommerce, genaamd GreenCommerce Essentials. GreenCommerce Essentials bevat een selectie van softwarepakket GreenCommerce en biedt gebruikers hiermee dezelfde kwaliteit en betrouwbaarheid voor de meest gebruikte functionaliteiten.

Naast de Sales App, zijn we nu gestart met de ontwikkelingen van de Purchase App waardoor inkoop functionaliteiten ook beschikbaar worden binnen GreenCommerce Apps. Met de komst van de Purchase App is het commerciële proces voor AGF bedrijven in de basis gedekt in GreenCommerce Apps.

Naast de Sales App, is softwarebedrijf JEM-id nu gestart met de ontwikkelingen van de Purchase App waardoor inkoop functionaliteiten ook beschikbaar worden binnen GreenCommerce Apps. Met de komst van de Purchase App is het commerciële proces voor AGF bedrijven in de basis gedekt in GreenCommerce Apps.

Vanaf de Quince release is het in ieder overzichtsscherm mogelijk om selectie totalen aan te zetten via de kolommenkiezer. Naast de kolom-totalen, kun je nu heel eenvoudig van een selectie aan regels zien wat het selectie-totaal is en wat het kolom-totaal is. Erg handig om bijvoorbeeld aantallen of prijzen bij elkaar op te tellen.

Veel AGF-bedrijven hebben te maken gekregen met nieuwe regels voor de export van producten naar het VK. Wij hebben om die reden nieuwe ontwikkelingen gedaan, waardoor BTW-gerelateerde zaken correct verwerkt kunnen worden en exportgegevens automatisch richting het Kwaliteits Controle Bureau (KCB), douane agenten, transporteurs en import brokers worden verstuurd, zonder dat deze nog handmatig overgetikt hoeven te worden in hun systeem. Deze uitbreiding bespaart exporteurs extra administratie, tijd en kosten.

Door het toevoegen van IT oplossingen willen we bijdragen aan het behoud van de wereldwijde voortrekkersrol van de Nederlandse AGF-sector. Daarom kijken wij continu naar trends, de invloed voor de sector en hoe wij hier als JEM-id mee omgaan. In komende updates nemen wij jullie o.a. mee in onze visie op verschillende trends, dit keer bespreken wij: ‘Digitalisering en data’.

De afgelopen jaren is er bij JEM-id hard gewerkt aan de voorbereidingen om van GreenCommerce een online applicatie te maken. De tijd is namelijk aangebroken voor een volgende stap voor GreenCommerce, in de vorm van GreenCommerce Apps. Onlangs is de pilot van start gegaan voor de Sales App en zijn de eerste testresultaten binnengekomen welke een positief verloop voorspellen voor de rest van het traject.

In de Q-release zal er een wijziging doorgevoerd worden op de huidige Transporteur-filter in het ontvangst goederen scherm. In de nieuwe situatie zal er bij inkooporderregels gekeken worden naar de transporteur die uiteindelijk de goederen komt leveren.

Door het toevoegen van IT oplossingen willen we bijdragen aan het behoud van de wereldwijde voortrekkersrol van de Nederlandse AGF-sector. Daarom kijken wij continu naar trends, de invloed op de sector en hoe we hier als JEM-id mee omgaan, dit keer bespreken we: ‘Food-safety, transparantie en duurzaamheid’.

Het nieuws over de Brexit zal je vast niet zijn ontgaan. Zoals het er nu voor staat, zal het Verenigd Koninkrijk (VK) op 31 januari 2020 de Europese Unie verlaten. Dit maak zoals het er nu naar uitziet, het VK na deze datum een zogeheten ‘derde land’. Net zoals voor de export naar andere landen buiten de Europese Unie, is het waarschijnlijk dat er meer regels komen voor de export naar het VK. Heb jij veel handelscontact met het VK? Of ga je werken met andere douanesystemen? Dan is het belangrijk om nú al actief voorbereidingen te treffen.

Met behulp van het ‘Datawarehouse pakket’ wordt GreenCommerce data inzichtelijk via rapportages en dashboards. Hierdoor ben je als bedrijf in staat om de juiste koers te kiezen. Met de nieuwe ontwikkelingen zijn er nog meer mogelijkheden met de data vanuit GreenCommerce.

Ben je als AGF bedrijf op zoek naar een nieuw softwaresysteem? Kies je dan voor een ‘alles-in-één’ ERP-pakket, waar zoveel mogelijk functionaliteiten in één pakket verpakt zitten, of kies je voor een ‘Best of breed’ oplossing, waarbij verschillende, losse (vaak specialistische) applicaties met elkaar geïntegreerd kunnen worden? In deze blog worden de verschillen tussen deze twee soorten software strategieën naast elkaar gezet.

In de derde kwartaalrelease van 2020, genaamd de Orange release, zijn verschillende ontwikkelingen toegevoegd die jouw werkwijzen sneller en eenvoudiger kunnen maken. In de volgende update lichten we een ontwikkeling uit voor het verwerken van meerdere kommagetallen in een rekenveld.

De derde kwartaalrelease van 2020 is de Orange versie. De release komt mede met een ontwikkeling waarbij een filter van de artikelhoofdgroep is toegevoegd in meerdere schermen.

JEM-id wil door het toevoegen van IT oplossingen bijdragen aan het behoud van de wereldwijde voortrekkersrol van de Nederlandse AGF-sector. Hierdoor kijken wij voor de producten GreenCommerce, GreenXchange en FreshBabel continu naar de trends , de invloed voor de sector en hoe wij hier mee omgaan. Wij nemen jullie mee in onze visie op verschillende trends, te beginnen met: ‘specialisatie’.

De tweede kwartaalrelease van 2020 is de Necarine release. De release komt met een ontwikkeling voor het terugnemen van verbruik bij een opdracht. Hiermee wordt het mogelijk gemaakt om meerdere regels van het opdrachtverbruik in één keer terug te nemen. Ook is er een optie toegevoegd om het gehele verbruik van een opdracht terug te nemen.

Voor AGF bedrijven die te maken hebben met het keuren van producten en waarborgen van food safety, is er voor GreenCommerce gebruikers de keur-applicatie FreshTracker ontwikkeld. Met deze applicatie kunnen o.a. keurrapporten worden opgesteld en resultaten door de hele keten worden gedeeld zodat traceerbaarheid optimaal gewaarborgd kan worden.

Wij waren op bezoek bij Euro West en hadden een leuk gesprek met Stefan van Marrewijk. Stefan houdt zich binnen Euro West voornamelijk bezig met de voedselveiligheid en certificeringen. Ook is hij degene die zich bezighoudt met het optimaliseren van het gebruik van GreenCommerce. Samen met Bart Bellemans (operationeel manager) bekijken ze continu hoe processen/werkwijzen verbeterd kunnen worden, zodat zij voorop kunnen blijven lopen.

Met de Mango release komt ook een verbetering bij het proces om in- en verkooporders in te plannen voor transport of verladen. Voorheen was het al mogelijk om bij het inplannen van transport te kiezen om een regel in een bestaande transportopdracht te plannen. Om dit proces sneller en gebruiksvriendelijker in te richten, hebben we overzichtelijker gemaakt in welke transportopdracht de overige regels van de order zaten.

Sinds kort hebben Timerfruit en Karsten Suiderland Logistics (KSL) de samenwerking verder geprofessionaliseerd door elkaars systemen digitaal op elkaar aan te sluiten. Op deze manier zijn beide partijen in staat om gegevens over logistieke processen zoals inslag, productie en uitslag volledig automatisch met elkaar uit te wisselen waardoor er een grote efficiëntieslag is geslagen. De real-time koppeling tussen beide partijen komt tot stand door de inzet van FreshBabel als medium om informatie met elkaar uit te wisselen.

De Mango release komt ook met een logische verbetering bij het e-mailen van documenten uit GreenCommerce. Als vervolgstap op de standaardisatie van GreenCommerce hebben we alle schermen waarbij systeemdocumenten gemaild konden worden, nu op dezelfde manier ingericht.

In de Mango release zit een nieuwe ontwikkeling die het proces rondom het afsplitsen van mixpallets optimaliseert. Bij het afsplitsen van een mixpallet wordt de originele pallet met het palletnummer behouden. Er zal dus een nieuwe pallet, met een nieuw palletnummer, aangemaakt worden voor wat je uiteindelijk zal gaan verbruiken/verladen.

AGRO Merchants Westland en The Grape Hub wisselen recent digitale berichten met elkaar uit via FreshBabel Messenger. Deze koppeling zorgt ervoor dat beide bedrijven geen administratieve handelingen meer hebben omtrent de verwerking van ontvangst, productie en verladingen van goederen. Beide bedrijven spreken van een grote doorbraak sinds de koppeling live is.

Het einde van 2019 is in zicht. Daarom willen we nog één keer terugblikken op een jaar waarin mooie ontwikkelingen zijn gedaan met als doel om jouw werk nét een stukje makkelijker te maken.

Voor picklijsten met het type ‘verlaadplanning’ hebben we een nieuwe functie voor het maken of selecteren van actieve bouwpallets toegevoegd. Daarbij hebben we een nieuw tabblad voor fusten toegevoegd om meer inzicht te krijgen tijdens het ompakproces.

Ben je importeur van een AGF bedrijf en wil jij optimaal controle hebben over jouw transito voorraad? Wil je het voortraject van de containers volledig kunnen monitoren en op commissie kunnen inkopen? Dan kan het Importeurspakket jou veel tijd besparen!

Voor het lekkerste zachtfruit moet je bij ‘the berry specialists’, oftewel Angus Soft Fruits, in Ridderkerk zijn. Al sinds 2017 werkt Angus Soft Fruits met GreenCommerce om alle processen, van inkoop tot factuur, efficiënt te verwerken. Collega’s Jimmy en Jill mochten op bezoek komen en vroegen verkoper Amy het hemd van het lijf.

Het afhandelen van douaneaangiftes zal na een Brexit voor AGF-bedrijven een grote opgave worden wanneer zij handel drijven met het Verenigd Koninkrijk (VK). Vandaar dat we een geïntegreerde douaneservice koppeling hebben ontwikkeld waarbij douaneaangiftes via één knop kunnen worden gecommuniceerd richting de douaneagenten en transporteurs.

De afgelopen periode zijn er stappen gezet voor samenwerkingen tussen GreenCommerce en externe loodsen. Wij hebben FreshBabel ingeschakeld om de digitale communicatie te voorzien tussen verschillende softwaresystemen. Met de uitbreiding van de FreshBabel-inbox zullen administratieve handelingen rondom interne logistiek grotendeels automatisch verlopen.

Data begint een steeds belangrijkere rol te spelen voor veel organisaties. Wie de juiste data in handen heeft en daar goed mee om weet te gaan, krijgt waardevolle inzichten die kunnen leiden tot lagere kosten en snellere werkwijzen. Met behulp van het ‘Datawarehouse pakket’ of de Lite versie hiervan, wordt GreenCommerce data inzichtelijk via rapportages en dashboards. Hierdoor zijn bedrijven in staat om op basis van heldere overzichten de juiste koers te kiezen.

De aansluiting naar retailers vindt veelal plaats door middel van uitwisseling van EDI berichten, waarbij tussenpartijen worden ingeschakeld om de vertaling te maken naar het format van retailers. De trajecten om EDI koppelingen op te zetten verlopen niet altijd even soepel en kunnen bovendien flink in de kosten lopen; dat moet anders kunnen…

Een groot nadeel bij het versturen van prijslijsten, is dat deze niet actueel kunnen zijn vanwege de manier waarop ze worden gedeeld met klanten; namelijk per mail, PDF of als Excel-bestand. Het kan een groot karwei zijn om de structuur in dit proces te behouden. Hoe fijn zou het zijn als deze prijslijsten online ingevuld kunnen worden waardoor het hele verkoopproces een stuk minder tijdrovend wordt?

Veel bedrijven in de AGF-sector hebben dagelijks te maken met verschillende soorten fust, denk aan verpakkingsmaterialen en dragers zoals pallets. Het onder controle hebben van zowel de eigen fustvoorraad als de voorraad die bij andere partijen ondergebracht is, is één van de onderwerpen waar veel waarde aan wordt gehecht binnen de sector. Maak kennis met de Fustregistratie module.

Op het gebied van keuren en quality control kun je binnen GreenCommerce op twee verschillende manieren te werk gaan. De eerste manier is de keurmodule waarmee een gebruiker direct keurgegevens invoert in het systeem. De tweede manier is om via keurapplicatie FreshTracker keurrapporten te registreren en de resultaten daarvan het eigen systeem in te halen. Gebruikers werken via een app waarmee barcodes gelezen kunnen worden waarna de registratie van een keuring start.

Werkzaamheden in warehouses worden tot op de dag van vandaag nog vaak uitgevoerd met behulp van veel papieren lijsten. Veranderingen in orders of producties zijn vaak lastige onderwerpen en zorgen voor moeilijkheden in de onderlinge communicatie. Voor ons de hoogste tijd om op zoek te gaan naar verbeteringen en een verdere stap in de digitalisering., specifiek gericht op de processen die plaatsvinden in warehouses.

Met de komst van de Courgette release komen er een aantal interessante ontwikkelingen aan die vooral bedoeld zijn voor importeurs. De focus is specifiek gelegd op de registratie en logistieke afhandeling van containers. Tot op heden was het voor importeurs niet altijd even makkelijk om het voortraject van inkoop op een goede manier vast te leggen en te kunnen monitoren. Lees hier meer over de nieuwe ontwikkelingen.