Nieuwe module: dynamische prijsopslagen

De laatste kwartaalrelease van 2025 komt eraan met een bijzondere ontwikkeling voor dynamische prijsopslagen, waarbij standaard een bedrag en/of percentage meegenomen kan worden in de calculatie van de relatie-dagprijs van een artikel. De Jackfruit release wordt bij alle klanten uitgerold, waardoor de mogelijkheid om met deze module te werken, voor iedereen tegelijkertijd beschikbaar komt. In dit artikel gaan we dieper in op de ontwikkelingen voor dynamische prijsopslagen binnen GreenCommerce.

Waarom dynamische prijsopslagen?
Wanneer je voor een klant standaard een bepaald percentage en/of bedrag zou willen hanteren in de berekening van de relatie-dagprijs van een artikel, hebben we binnen GreenCommerce dynamische prijsopslagen mogelijk gemaakt. Dit is vooral bedoeld voor opslagen waarbij een algemene colli- of palletopslag op relatieniveau te algemeen is. Met dynamische prijsopslagen is het mogelijk om specifieker toeslagen te hanteren, om zo tot de meest ideale prijsbepaling te komen. Een waardevolle uitbreiding voor bedrijven die flexibel willen omgaan met relatie- en artikelspecifieke prijzen.

Voorheen was deze werkwijze alleen gelimiteerd mogelijk op artikel- en verkoopniveau via ‘relatie uitzonderingen in elementprijzen’. Vanwege de foutgevoeligheid en het intensieve stam-onderhoud, bijvoorbeeld bij prijswijzigingen, zijn we gaan kijken naar een betere oplossing.

Wanneer wordt het gebruikt?
Dynamische prijsopslagen kunnen voor verschillende doelen worden ingezet. Zo kan er bijvoorbeeld een opslag worden ingericht voor klanten die veel mixpallets bestellen, waarbij je in zo’n situatie (procentueel) meer zou willen rekenen dan bij een order waarbij volle pallets worden verkocht. Maar ook wanneer je bijvoorbeeld deels vanaf je eigen loods levert en een andere keer direct vanaf een teler.

Verder is het ook mogelijk een negatief bedrag of percentage als opslag te hanteren. Dit kan handig zijn bij relatiespecifieke campagnes of acties.

Aanmaken van een dynamische prijsopslag
Er is een nieuw scherm voor dynamische prijsopslagen gemaakt, onder ‘Prijzen → Dynamische prijsopslagen’. Om snel inzichtelijk te krijgen welke dynamische prijsopslagen er zijn, is het mogelijk om te filteren op een periode en een relatie.

Het bewerken en kopiëren kan voor meerdere dynamische prijsopslagen tegelijkertijd waarbij de ‘t/m datum’ bewerkt kan worden. Bij het kopiëren krijg je de keuze om de relaties, artikelgroepen en locaties ook mee te kopiëren. Je kan hierdoor ook opslagen voor een komend seizoen eenvoudig vooraf vastleggen.

In een dynamische prijsopslag krijg je meerdere velden te zien. Hierbij wordt voor de vanaf-datum gekeken naar de verkooporderdatum. Het opslagpercentage en/of bedrag kunnen los gevuld worden maar ook beide tegelijkertijd. Verder zijn er opties meegenomen om te bepalen hoe de dynamische opslag in het resultaat en het financiële pakket verwerkt moet worden.

Onderin het scherm zijn tot slot nog drie tabbladen: Relaties, Artikelgroepen en Locaties. Daarbij is het mogelijk om artikelgroepen en locaties te whitelisten/blacklisten. Dit maakt het mogelijk om een opslag te laten gelden voor een selectie van artikelgroepen en/of locaties, maar ook om juist bepaalde artikelgroepen en/of locaties uit te zonderen.

In de verkooporder
Bij het aanmaken van een verkooporder worden de geldende dynamische prijsopslagen voor de klant op de afleverdatum overgenomen. Deze dynamische prijsopslagen zijn te vinden op het ‘Financieel’ tabblad in de verkooporder. 

Bij het maken van een verkooporderregel wordt binnen de dynamische prijsopslagen gekeken welke van toepassing zijn op het artikel én de locatie van de verkooporderregel. Deze worden berekend en bij de colli-prijs opgeteld. In de prijscalculatie wordt dit als één bedrag getoond.

Verkoopresultaat uitsluiten
Als een van de dynamische prijsopslagen wordt uitgesloten van het verkoopresultaat, is het bedrag aan dynamische prijsopslagen anders dan in de colli-prijs opbouw. Als de verkooporder wordt gefactureerd en er wordt gebruik gemaakt van subfactuurregels, dan wordt er een aparte subfactuurregel gemaakt voor dynamische prijsopslagen.

Vragen of meer informatie?
Deze functionaliteit zit achter een module. Wil je hier gebruik van maken of zou je meer informatie willen ontvangen? Neem contact met ons op.