Verwerkingen van internationale btw
Binnen GreenCommerce zetten we volgende stappen naar een sluitende internationale verwerking van btw. Nieuwe ontwikkelingen zorgen ervoor dat de juiste btw-tarieven bepaald worden op basis van goederenbeweging tussen verschillende, internationale locaties. Door de toenemende internationalisering, zijn veel bedrijven ook vestigingen in het buitenland gaan openen voor directe handel. Wanneer bedrijven werken met internationale locaties (met én zonder eigen btw-nummer) biedt GreenCommerce ondersteuning bij o.a. ABC leveringen, btw-verlegging en memoriaal facturen. Hiermee snijden we het eerste roadmap-onderwerp aan binnen het thema Finance & Control.
Aanleiding internationalisering bedrijven
Na de invoering van de Brexit, zijn er extra controles gekomen waardoor het voor bedrijven lastig werd om snel goederen naar het Verenigd Koninkrijk (VK) te krijgen. Als gevolg gingen zij daar voorraad aanhouden (met een eigen btw-nummer) om sneller hun Engelse klanten te kunnen beleveren. Om dit te kunnen faciliteren, zijn er eerder ontwikkelingen in GreenCommerce gemaakt.
De afgelopen jaren zijn veel bedrijven vestigingen in het buitenland gaan openen voor directe handel. Maar wanneer vanuit een buitenlandse locatie direct geleverd wordt aan een klant in datzelfde land (zonder dat de goederen de grenzen van Nederland overgaan), gelden er andere btw-regels. De goederenstroom is namelijk belangrijk voor het bepalen van de btw. Binnen GreenCommerce nemen we het land/de landen waarvandaan geleverd wordt én waarnaartoe geleverd wordt, mee in de btw-bepaling.
Btw-nummer aan een land koppelen
Vanwege de toenemende internationalisering bij AGF bedrijven, is de behoefte aan het vastleggen van internationale btw-nummers ook toegenomen. In de stamgegevens kun je bij ‘landen’ de lokale btw-tarieven vastleggen (hoog en laag tarief), zonder dat je zelf een btw-nummer van dat land hebt. Dit is nodig voor de vereenvoudigde ABC leveringen, waarbij met intracommunautaire leveringen de btw verlegd kan worden. Verder worden intercompany transacties binnen de fiscale eenheid ondersteund door bij de (inkoop)factuur een kenmerk vast te leggen.
Opgeruimde administratie
Binnen de stamgegevens kan je per land btw-nummers aangeven. Wanneer een verkooporder in het systeem wordt gezet, wordt daarna onderscheid gemaakt tussen wie de klant is en waar de goederen naartoe gaan; dit wordt binnen GreenCommerce als losse acties gezien maar vergt voor de invoer maar één registratie. Hetzelfde geldt voor de inkooporder. Ook hier wordt onderscheid gemaakt tussen de leverancier(s) en waar de goederen vandaan komen. Dit zorgt voor een opgeruimde administratie waarbij één klant dus meerdere locaties en btw-nummers kan hebben.
Deze ontwikkelingen vormen de basis voor de registratie van vereenvoudigde ABC-leveringen, waarmee btw verlegd kan worden naar de afnemer. Bij zo’n ABC-levering zijn altijd ten minste 3 partijen uit 1 of meer landen betrokken. Partij A verkoopt in dat geval de goederen aan partij B als tussenhandelaar, die de goederen verkoopt aan partij C. A levert de goederen rechtstreeks aan C. Juridisch gaat de eigendom rechtstreeks over van A naar C, maar voor de btw zijn er 2 leveringen; de levering van A aan B en een levering van B aan C. Met de regeling wordt de lokale btw verlegd naar C zodat er voor B geen registratie voor btw vereist is in het land van de afnemer. Dit dient duidelijk op de factuur van B aan C te worden vermeld en is mogelijk gemaakt in GreenCommerce.
Memoriaal facturen
Verder zijn er ontwikkelingen gemaakt om memoriaal facturen tussen btw-nummers te verwerken. Hiermee kunnen bedrijven hun ‘interne’ btw-nummer vastleggen op regelniveau. Wanneer je met een Nederlands btw-nummer goederen bij een leverancier inkoopt en met een Engels btw-nummer verkoopt, krijg je te maken met memoriaal facturen. Omdat de goederen op voorraad staan in het VK, wordt gebruikgemaakt van een Engels btw-nummer.
Eigenlijk worden de producten van Nederlands- naar Engels btw-nummer verkocht, maar om de administratie te verlichten, worden memoriaal facturen automatisch verwerkt tussen de landen. Hiermee wordt de administratie rechtgetrokken voor een correcte belastingaangifte.
Vragen of meer informatie?
Heb je vragen of zou je graag meer informatie willen ontvangen over de mogelijkheden van internationale btw-verwerking binnen GreenCommerce? Neem contact met ons op via: info@greencommerce.nl of bel naar 0174 - 642 622.
