Importeur - GreenCommerce.NET

GreenCommerce voor importeurs

Importeurs zijn erg actief op het gebied van inkoop en hebben behoefte aan duidelijke planningen en voorraadposities. GreenCommerce is uitgerust met specifieke functionaliteiten om precies aan die eisen te voldoen.

Naast een overzichtelijke inkoopadministratie, duidelijke voorraadposities en de diverse mogelijkheden tot productie en verkoop, is vooral de importeursmodule erg interessant. Met de module is het mogelijk om via o.a. een overzichtelijke containerplanning en een "conflictenscherm" te anticiperen op veranderingen in aanleveringen en zo het logistieke proces perfect in beeld te houden. Daarnaast zijn de mogelijkheden om 'op commissie in te kopen' en 'terug te melden' veel gebruikte onderdelen door importeurs. 

Van 5 tot 100+ gebruikers
Multi-company: met meerdere bedrijven in één pakket
Beschikbaar in meerdere talen

De belangrijkste voordelen

In- en verkoop

De in- en verkoopprocessen behoren tot de basis van GreenCommerce. Vooral de account sales onderdelen zijn voor importeurs erg waardevol. Nadat goederen deels of volledig verkocht zijn, kan per partij de terugmeldprijs worden gegenereerd en uitbetaald. Daarnaast is entrepot administratie een onderdeel waarmee een duidelijk beeld wordt gevormd van de transito en ingeklaarde goederen qua voorraadpositie.  

Inkoopresultaten

Voor iedere inkooporder en partij wordt een duidelijk beeld gegeven van de behaalde resultaten, kostprijzen en opbrengsten. Naast een duidelijk beeld van het resultaat op orderniveau, is het ook zeer interessant om in te kunnen zoomen per partij en zo specifieke artikelgroepen te analyseren. Voor iedere partij kan het volledige verloop in beeld worden gebracht en is goed te zien op welke gebieden de resultaten worden behaald. 

Logistiek

Voor transport in binnen- en buitenland biedt GreenCommerce een breed scala aan functionaliteiten.

Duidelijk inzicht in de voorraadposities over verschillende locaties, het efficiënt inplannen van in- en uitgaand transport en digitale communicatie met transporteurs behoren tot vaak gebruikte onderdelen en brengen rust in het logistieke proces. 

 

Ook handig als importeur

Belasting

Verwerk afval- en verpakkingsbelasting automatisch in jouw verkoopadministratie

Voordelen

  • Tijdbesparing doordat belastingen automatisch worden verwerkt
  • Afval- en verpakkingsbelasting zijn per klant instelbaar
  • Belasting is los op de factuur terug te vinden of wordt verwerkt in colliprijzen

Datawarehouse

Krijg financieel en commercieel overzicht door van waardevolle data informatieve overzichten en rapportages te maken

Voordelen

  • Duidelijk commercieel en financieel inzicht in vorm van zelf in te stellen dashboard met grafieken
  • Snelle beschikbaarheid van data, zonder dat dit vertraging oplevert voor je dagelijkse werkzaamheden in GreenCommerce
  • Zorgt ervoor dat de data uit GreenCommerce wordt gehaald, omgezet en geladen in een model. Het biedt de mogelijkheid om bijv. met PowerBI aan de slag te gaan

Financieel advanced

Krijg volledig inzicht in kostenposten en kostenverdeling tijdens een in- of verkoop

Voordelen

  • Een inkoopfactuur koppeling met Blue10
  • Gedetailleerde factuurinformatie bij de in- en verkoop van artikelen die in financiële pakketten ingelezen kunnen worden
  • Koppeling mogelijk met Twinfield, Exact, Exact Online, Opera, AccountView, MultiVers, King en Quadra

FreshTracker

Leg per partij of per pallet belangrijke keurinformatie vast via deze app

Voordelen

  • Zorgt voor een goede traceerbaarheid van het product, doordat keurrapporten direct inzichtelijk zijn
  • Maakt keurproces laagdrempelig doordat direct één of meerdere foto's aan een keurrapport gehangen kunnen worden
  • Pallet-informatie is op te vragen d.m.v. scanning of het handmatig ingeven van de barcode

Digitale koppeling

Wissel digitale berichten over orders, leveringen, facturen etc. uit met handelspartners d.m.v. FreshBabel Messenger

Voordelen

  • Mogelijkheid om Excel-sjablonen samen te stellen waarmee in- en verkooporders kunnen worden ingelezen (overtypen is verleden tijd)
  • Mogelijkheid om XML-bestanden in te lezen en om te zetten naar in- en verkooporders (overtypen is verleden tijd)
  • Een koppeling met FreshBabel Messenger die ervoor zorgt dat berichten over orders, verladingen, transport etc. digitaal ingelezen worden in jouw eigen systeem

Externe locaties

Krijg grip op administratieve voorraad door gebruik te maken van de versnelde afhandeling van omrijdingen en verladingen

Voordelen

  • Meerdere locaties om de voorraad gescheiden te registreren en te controleren
  • Eenvoudigere administratie door de afhandeling automatisch te laten verlopen
  • Door meerdere omrijdingen naar buitenlocaties te selecteren, kunnen ze door deze knop allemaal in één keer binnengemeld worden

Fust

Krijg volledig inzicht in je fustvoorraden, zowel op je eigen- als op externe locaties

Voordelen

  • Eenvoudige verwerking van fust dat niet wordt ingekocht maar zonder waarde wordt geleverd
  • Voorraadregistratie op basis van FIFO boekingen
  • Bijhouden van uitstaande saldo’s van specifiek fust bij leveranciers, klanten en transporteurs

Importeurs

Monitor het volledige voortraject van containers (van verscheping tot lossen), stuur deze aan en speel in op veranderingen

Voordelen

  • Vastleggen van broninformatie als pallet- en GLN-nummers maar ook telerinformatie
  • Volledige entrepot administratie met de mogelijkheid om transito producten door te verkopen of in te klaren  
  • Een uitgebreid conflicten-overzicht waar de impact van vertraagde leveringen direct in beeld is en er snel op gereageerd kan worden

Inkoop advanced

Krijg controle en inzicht in behaalde inkoopresultaten, de inkoopfacturatie en koop gemakkelijk in op commissie

Voordelen

  • Uitgebreide verklaringen van gemaakte kosten en opbrengsten
  • Geavanceerde verklaringsschermen waarmee resultaten per inkooporder en partij inzichtelijk zijn
  • Mogelijkheid om standaard Excel- en XML-bestanden te importeren en verwerken

Kwaliteit en controle

Beheer productkwaliteit zoals klachtenregistratie, datumcodes, certificeringsmiddel, klant- en leverancierscertificaten en creëer overzicht zowel intern als voor klanten

Voordelen

  • Overzicht van alle geregistreerde klachten met koppelingen naar de betrokken orders en partijen
  • Data kan worden omgezet naar rapportages om de kwaliteit en de service van de organisatie te verbeteren
  • De datumcodetemplates kunnen vooraf als standaard per klant ingevuld en opgeslagen worden, incl. verschillende talen

Logistiek advanced

Reserveer artikelen voor productie of verschillende bestemmingen én pick snel, eenvoudig en papierloos jouw orders

Voordelen

  • Flexibeler werken en tijdbesparing doordat wijzigingen real-time inzichtelijk zijn in de loods
  • Sneller en foutloos werken doordat papier uit de loods verdwijnt
  • Reserveren van artikelen om je productieafdeling aan te sturen met product dat gebruikt mag worden, waardoor je eigen voorraad stabiel blijft

Multicompany

Werk gemakkelijk met meerdere BV’s naast elkaar in één systeem, waarbij de administratie geheel gescheiden is

Voordelen

  • De gehele administratie is per bedrijf te scheiden zodat er perfect naast elkaar kan worden gewerkt
  • Stamgegevens zijn bedrijfsspecifiek in te richten zodat eigen artikelen of artikelen namens meerdere bedrijven kunnen worden gebruikt
  • Orders kunnen worden ‘doorgelegd’ waardoor automatisch een inkooporder bij het andere bedrijf ontstaat

Transportal

Deel real-time communicatie met transporteurs

Voordelen

  • Optimalisatie in de samenwerking tussen transporteurs en opdrachtgevers door informatie met elkaar te delen
  • De transportal is online en dus altijd beschikbaar via ieder apparaat
  • Als transporteur importeer je transportopdrachten automatisch waarbij handmatig overtikken verleden tijd is

Verkoop advanced

Krijg meer inzicht in verkoop uit voorraden, prijzen, resultaten en leveranciersaandelen

Voordelen

  • Direct aanmaken van verkooporders vanuit toekomstige voorraad
  • Verstuur klant- en artikelspecifieke prijslijsten direct vanuit GreenCommerce
  • Hoge traceerbaarheid van het leveranciersaandeel bij een inkooppartij

Vertalingen

Vertaal GreenCommerce voor jouw internationale collega’s

Voordelen

  • Efficiënter werken wanneer meerdere nationaliteiten binnen een bedrijf in hetzelfde systeem werken
  • Engels reeds beschikbaar, andere talen in overleg
Martijn van Andel

Meer uit je processen halen?

Ik help je graag verder!

Neem contact op

Referenties

Afbeelding
Fruitfactor

Ik werk prettig met het systeem, het is accuraat en erg gebruiksvriendelijk. Het gehele proces loopt bij ons via GreenCommerce, vooral het stuk kostenregistratie is sterk, zowel met kleinpakken als het logistieke proces. Hierbij werken we in heel de keten met de juiste prijs, wat ons een zeker gevoel geeft. Er heerst een hands-on mentaliteit bij JEM-id, bij vragen of storingen wordt er snel gehandeld.

Sjaak Oosthoek

GreenCommerce maakt gebruik van analytische cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren, om uw voorkeuren te onthouden en om informatie te kunnen geven waardoor de website kan worden verbeterd.


Door op akkoord te klikken, geeft u toestemming om Cookies te gebruiken.

 Klik hier 

voor meer informatie.

Ja, ik ga akkoord