Exporteur - GreenCommerce.NET

GreenCommerce voor exporteurs

Exporteurs werken vooral verkoop gedreven en starten hun proces vaak vanuit dit perspectief. Inzichtelijke, real-time voorraad, duidelijke verkoopresultaten en digitale communicatie met klanten (EDI) behoren tot de belangrijkste functionaliteiten. 

Met GreenCommerce wordt invulling gegeven aan de belangrijkste activiteiten van exporteurs: een duidelijk verkoopproces, voorzien van digitale communicatie, bovenop een real-time en kloppende voorraad. Aanvullend wordt er per order een duidelijk overzicht gegeven van de behaalde bedrijfsresultaten. Eisen rondom de kwaliteit worden eenvoudig gedekt door de geïntegreerde tracking en tracing functionaliteiten. Treden er toch problemen op bij de klant? Via de klachtenadministratie kan dit eenvoudig worden vastgelegd. 

Van 5 tot 100+ gebruikers
Multi-company: met meerdere bedrijven in één pakket
Beschikbaar in meerdere talen

De belangrijkste voordelen

In- en verkoop

De in- en verkoopprocessen behoren tot de basis van GreenCommerce. Zowel de afhandeling van standaard orders als van bijvoorbeeld commissie, transito of handling is via verschillende stromen in het pakket mogelijk.

Zo kun je bijvoorbeeld direct uit bestaande voorraad verkopen of via de planning orders op een snelle manier indelen voor inkoop of productie.

Bedrijfsresultaten

Voor zowel orders als voor specifieke partijen kunnen de bedrijfsresultaten volledig inzichtelijk worden gemaakt. Waardevolle informatie over commerciële activiteiten, zoals de kostprijzen, opbrengsten en resultaten op het gebied van inkoop, productie, transport en verkoop zijn volledig te verklaren en in één oogopslag te bekijken.

 

 

Logistiek

Voor transport in binnen- en buitenland biedt GreenCommerce een breed scala aan functionaliteiten.

Duidelijk inzicht in de voorraadposities over verschillende locaties, het efficiënt inplannen van in- en uitgaand transport en digitale communicatie met transporteurs behoren tot veel gebruikte onderdelen en brengen rust in het logistieke proces. 

Ook handig als exporteur

Belasting

Verwerk afval- en verpakkingsbelasting automatisch in jouw verkoopadministratie

Voordelen

  • Tijdbesparing doordat belastingen automatisch worden verwerkt
  • Afval- en verpakkingsbelasting zijn per klant instelbaar
  • Belasting is los op de factuur terug te vinden of wordt verwerkt in colliprijzen

Export

Bespaar tijd met het registreren en versturen van exportgegevens door een koppeling met de douane en het KCB (e-CertNL) en krijg inzicht in de landen van herkomst

Voordelen

  • Door een koppeling met e-CertNL kunnen export-aanvragen via KCB-aangiftes direct worden ingevoerd
  • Per productieopdracht is het mogelijk om diverse landen in te voeren (interessant bij mix-producten)
  • Een apart scherm met export-administratie waar douane aan kan worden gekoppeld

Datawarehouse

Krijg financieel en commercieel overzicht door van waardevolle data informatieve overzichten en rapportages te maken

Voordelen

  • Duidelijk commercieel en financieel inzicht in vorm van zelf in te stellen dashboard met grafieken
  • Snelle beschikbaarheid van data, zonder dat dit vertraging oplevert voor je dagelijkse werkzaamheden in GreenCommerce
  • Zorgt ervoor dat de data uit GreenCommerce wordt gehaald, omgezet en geladen in een model. Het biedt de mogelijkheid om bijv. met PowerBI aan de slag te gaan

Financieel advanced

Krijg volledig inzicht in kostenposten en kostenverdeling tijdens een in- of verkoop

Voordelen

  • Een inkoopfactuur koppeling met Blue10
  • Gedetailleerde factuurinformatie bij de in- en verkoop van artikelen die in financiële pakketten ingelezen kunnen worden
  • Koppeling mogelijk met Twinfield, Exact, Exact Online, Opera, AccountView, MultiVers, King en Quadra

FreshTracker

Leg per partij of per pallet belangrijke keurinformatie vast via deze app

Voordelen

  • Zorgt voor een goede traceerbaarheid van het product, doordat keurrapporten direct inzichtelijk zijn
  • Maakt keurproces laagdrempelig doordat direct één of meerdere foto's aan een keurrapport gehangen kunnen worden
  • Pallet-informatie is op te vragen d.m.v. scanning of het handmatig ingeven van de barcode

Digitale koppeling

Wissel digitale berichten over orders, leveringen, facturen etc. uit met handelspartners d.m.v. FreshBabel Messenger

Voordelen

  • Mogelijkheid om Excel-sjablonen samen te stellen waarmee in- en verkooporders kunnen worden ingelezen (overtypen is verleden tijd)
  • Mogelijkheid om XML-bestanden in te lezen en om te zetten naar in- en verkooporders (overtypen is verleden tijd)
  • Een koppeling met FreshBabel Messenger die ervoor zorgt dat berichten over orders, verladingen, transport etc. digitaal ingelezen worden in jouw eigen systeem

Externe locaties

Krijg grip op administratieve voorraad door gebruik te maken van de versnelde afhandeling van omrijdingen en verladingen

Voordelen

  • Meerdere locaties om de voorraad gescheiden te registreren en te controleren
  • Eenvoudigere administratie door de afhandeling automatisch te laten verlopen
  • Door meerdere omrijdingen naar buitenlocaties te selecteren, kunnen ze door deze knop allemaal in één keer binnengemeld worden

Fust

Krijg volledig inzicht in je fustvoorraden, zowel op je eigen- als op externe locaties

Voordelen

  • Eenvoudige verwerking van fust dat niet wordt ingekocht maar zonder waarde wordt geleverd
  • Voorraadregistratie op basis van FIFO boekingen
  • Bijhouden van uitstaande saldo’s van specifiek fust bij leveranciers, klanten en transporteurs

Inkoop advanced

Krijg controle en inzicht in behaalde inkoopresultaten, de inkoopfacturatie en koop gemakkelijk in op commissie

Voordelen

  • Uitgebreide verklaringen van gemaakte kosten en opbrengsten
  • Geavanceerde verklaringsschermen waarmee resultaten per inkooporder en partij inzichtelijk zijn
  • Mogelijkheid om standaard Excel- en XML-bestanden te importeren en verwerken

Kwaliteit en controle

Beheer productkwaliteit zoals klachtenregistratie, datumcodes, certificeringsmiddel, klant- en leverancierscertificaten en creëer overzicht zowel intern als voor klanten

Voordelen

  • Overzicht van alle geregistreerde klachten met koppelingen naar de betrokken orders en partijen
  • Data kan worden omgezet naar rapportages om de kwaliteit en de service van de organisatie te verbeteren
  • De datumcodetemplates kunnen vooraf als standaard per klant ingevuld en opgeslagen worden, incl. verschillende talen

Logistiek advanced

Reserveer artikelen voor productie of verschillende bestemmingen én pick snel, eenvoudig en papierloos jouw orders

Voordelen

  • Flexibeler werken en tijdbesparing doordat wijzigingen real-time inzichtelijk zijn in de loods
  • Sneller en foutloos werken doordat papier uit de loods verdwijnt
  • Reserveren van artikelen om je productieafdeling aan te sturen met product dat gebruikt mag worden, waardoor je eigen voorraad stabiel blijft

Multicompany

Werk gemakkelijk met meerdere BV’s naast elkaar in één systeem, waarbij de administratie geheel gescheiden is

Voordelen

  • De gehele administratie is per bedrijf te scheiden zodat er perfect naast elkaar kan worden gewerkt
  • Stamgegevens zijn bedrijfsspecifiek in te richten zodat eigen artikelen of artikelen namens meerdere bedrijven kunnen worden gebruikt
  • Orders kunnen worden ‘doorgelegd’ waardoor automatisch een inkooporder bij het andere bedrijf ontstaat

Transportal

Deel real-time communicatie met transporteurs

Voordelen

  • Optimalisatie in de samenwerking tussen transporteurs en opdrachtgevers door informatie met elkaar te delen
  • De transportal is online en dus altijd beschikbaar via ieder apparaat
  • Als transporteur importeer je transportopdrachten automatisch waarbij handmatig overtikken verleden tijd is

Verkoop advanced

Krijg meer inzicht in verkoop uit voorraden, prijzen, resultaten en leveranciersaandelen

Voordelen

  • Direct aanmaken van verkooporders vanuit toekomstige voorraad
  • Verstuur klant- en artikelspecifieke prijslijsten direct vanuit GreenCommerce
  • Hoge traceerbaarheid van het leveranciersaandeel bij een inkooppartij

Vertalingen

Vertaal GreenCommerce voor jouw internationale collega’s

Voordelen

  • Efficiënter werken wanneer meerdere nationaliteiten binnen een bedrijf in hetzelfde systeem werken
  • Engels reeds beschikbaar, andere talen in overleg
Martijn van Andel

Meer uit je processen halen?

Ik help je graag verder!

Contact

Referenties

Afbeelding
BE Fresh Produce BV

Ik werk al langer met GreenCommerce en wij hebben het pakket volledig naar onze eigen voorkeur ingericht. Dit werkt voor ons ideaal, zeker door bijvoorbeeld het gebruik van eigenontwikkelde prijslijsten. Onze organisatie is gegroeid mede door de gebruiksvriendelijkheid van GreenCommerce.

Hans Bergwerff
Afbeelding
Zijtwende BV

Met de voortdurende ontwikkeling van GreenCommerce lijkt het of wij continu 1 stap voor lopen op de vraag van de klant.

Cor Keijzer

GreenCommerce maakt gebruik van analytische cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren, om uw voorkeuren te onthouden en om informatie te kunnen geven waardoor de website kan worden verbeterd.


Door op akkoord te klikken, geeft u toestemming om Cookies te gebruiken.

 Klik hier 

voor meer informatie.

Ja, ik ga akkoord